Privacy Policy
プライバシーポリシー《個人情報の取り扱いについて》
1）個人情報の利用・取り扱い
取得したご本人の個人情報は、以下に記載する利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。
また、Grethcord(以下、「当社」とします)のそれぞれの各サービス等において相互に利用することがあります。
当社は「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」とします）に則り、個人情報を善良な管理者の注意をもって取扱います。
■利用目的
・オーディション及び求人応募者の個人情報
選考結果及び採否報告の連絡のため
・イベントなど開催時の申込者及び参加者の個人情報
イベントの円滑な運営のため
イベントに関する連絡やご案内のため
・お取引先様に関する個人情報
お取引先との連絡のため
契約の履行又は履行請求のため
・従業員及び退職者に関する個人情報
雇用管理及び人事管理のため
労働関連法令の義務の履行及び連絡のため
・苦情及び相談に関する個人情報
苦情及び相談への回答のため
・来社された方に関する個人情報
来社された方の確認のため
犯罪の防止のため（施設内のセキュリティ確保のため）
2）個人情報の第三者への提供
当社は、お客様から取得した情報が個人情報に該当する場合、あらかじめお客様の同意を得ることなく、当該個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
・本人の同意がある場合
・当社が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合
・裁判所、検察庁、警察、税務署又はこれらに準じた権限を持つ機関から、個人情報の開示を求められた場合
・当社に対して支払うべき料金その他の金員の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済又はその代行を行う事業者に開示する場合
・個人情報保護法その他の法令に基づき適正な手続のもとで開示する場合
・合併、事業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
・その他、当社の各サービスにおいて別途手続を経て開示する場合
3）リンク先等の個人情報の取り扱い
当社Webサイトや当社サービスにおいて、外部事業者のサイトへのリンクが貼付されることがあります。
同外部サイトで登録される個人情報は、当社で管轄する情報ではないため、当社として一切の責任を負うことはできません。
同外部サイトで個人情報を登録される場合には、同外部サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。
4）Cookie(クッキー)その他の技術の利用
当社は、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。
これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。
Cookieを無効化されたいお客様は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。
ただし、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
また、当社は、当社サービスの利用状況等を把握するためにGoogle Analyticsを利用しております。
Google AnalyticsはCookieを利用し、個人を特定することなく当社サービスの利用動向を収集します。
Google AnalyticsによるCookieの収集及び利用方法については、
Googleアナリティクス利用規約
(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)
及びGoogle社プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?gl=jp)並びに同社のサイトをご覧下さい。
当社は、Cookie情報をお客様の統合IDと紐づけて管理することがあります。
5）第三者サービスとの連携について
当社は、お客様へのサービスを提供するにあたりYoutubeAPIサービスを利用しています。
お客様は、Googleセキュリティ設定ページ
(https://security.google.com/settings/security/permissions)から
アクセス権を削除することで、当社によるAPI経由でのお客様の情報への接続を無効にすることができます。
ただしこれらの場合、当社が提供するサービスの一部の機能が使用できなくなる場合があることを予めご了承ください。
6）その他
当社WEBサイトでは、お客様の登録情報をID及びパスワードで保護している場合があります。
ID及びパスワードの管理は、お客様ご自身が責任を持って行ってください。
当社サービスを安全にご利用いただけるよう、当社Webサイト上に、他の方やお客様ご自身の個人情報は掲載されないようお願いいたします。
7）本プライバシーポリシーの更新
当社は、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。
本プライバシーポリシーの内容の変更が、法令上、お客様への公表やお客様の同意を要する内容の変更を伴う場合には、当社は適用法令に従って手続を行わせていただきます。
8）個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・開示等請求窓口
当社が保有するお客様の個人情報に関する開示等のお申出、ご意見、ご質問その他の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
・名称
『Grethcord 個人情報保護管理者 経営管理部長』
・メールによる場合
info@Grethcord.com
《個人情報の取り扱い(削除)について》
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、当該理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合、ご請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報もしくは第三者提供記録の開示又は利用目的の通知の請求について、当該お申立て1回につき事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。
※なお、「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
・ご本人が請求する場合
開示等の請求を行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。
・代理人が請求する場合
開示等の請求を行う者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーなどをご準備ください。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。
【委任による代理人の場合】
①委任状（個人情報開示等請求書添付書類）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピーをご準備ください。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。